Pärmar, post-it och Excel
Förr
Kvällar vid köksbordet, frimärken på posten och en pärm som ingen vågar röra. Tar mellan 30 och 60 timmar per år.
Slipp pärmen.
Allt en samfällighetsförening behöver — på ett ställe
Medlemsregister, avgifter, bankavstämning, stämmoguide, underhållsfond, utskick. Byggt för kassörer och ordföranden som vill att nästa styrelse ska kunna fortsätta där de slutade.
Prova gratis i ett år →Inga kortuppgifter. Ingen uppsägning behövs. Från 1 999 kr/år efter året.
Du känner igen det här.
De flesta vägföreningar sköts på fritiden — med pärmar, e-post och Excel. Det funkar tills det inte gör det.
Kassören vill sluta — men ingen vill ta över
Pärmen står hemma hos Sten. Den nya kassören börjar från noll varje gång.
När någon avgår försvinner halva kunskapen
Rutiner, leverantörer, lösenord och historik finns oftast bara i ett huvud.
Glömda fakturor och missade bidrag
Trafikverkets statsbidrag glömdes ett år. 18 000 kr borta — inget kommer tillbaka.
Excel-kaos vid varje uttaxering
Fem versioner av medlemslistan och ingen vet vilken som gäller.
Funktioner
Sex stopp längs samma väg.
Vägporten är inte sex olika verktyg. Det är ett verktyg som följer föreningens år — från medlemslista till bokslut.
Medlemmar
Andelstal, kontakter, fastighet — synkat med Lantmäteriet.
Ekonomi
Uttaxering, OCR, avprickning från bank på sekunder.
Bidrag
Trafikverket-ansökan med ett klick. Påminnelse i god tid.
Stämma
Kallelse, dagordning, protokoll, röstning — i en följd.
Dokument
Stadgar, protokoll, kartor — för alltid på samma plats.
Vägarbeten
Underhållsplan, fotodokumentation, offerter på samma kort.
Verktyg som faktiskt sparar tid.
Kontinuitet
Ny kassör börjar inte från noll
När någon i styrelsen avgår finns allt kvar — medlemsregister, historik, leverantörer, lösenord till bankgirot, mallar för stämmokallelse, bidragsansökningar. Den nya tar över på en eftermiddag, inte ett halvår.
Bankavstämning
Matcha inbetalningar mot fakturor med ett klick.
Stämmoguide
Färdiga mallar för kallelse, dagordning och protokoll.
AI-import från Excel & PDF
Ladda upp gamla medlemslistor och fakturor — AI extraherar fält automatiskt.
GDPR-säker
Data i Sverige, krypterad i vila.
Dokumentarkiv
Stadgar, avtal och protokoll på ett ställe — sökbart för hela styrelsen.
SIE-export
Lämna över till revisor eller bokföringsbyrå med ett klick.
Nytt
Lagstadgad underhållsfond — rätt skött
Alla samfällighetsföreningar är enligt lag skyldiga att ha en fond för yttre underhåll. Vägporten gör årliga avsättningar automatiskt, spårar uttag mot stämmobeslut, och visar fondens utveckling över åren i en graf. Revisorn kommer gilla det.
Nytt
Städdag, vägfest, påminnelser — direkt från Vägporten
Ingen mer kopiering av mejladresser i BCC. Vägporten har färdiga mallar för städdag, vägfest, vägbesiktning och betalpåminnelse. Skicka till alla medlemmar med ett klick — med spårning på vem som fick det och vem som bouncade. Så slutar informationen fastna hos Sten på Facebook.
Hela året i en blick
Vägporten påminner dig i rätt tid.
Föreningens år har ett mönster. Vägporten känner mönstret och säger ifrån innan datumen rinner förbi.
Februari
Bokslut & årsredovisning
Stäng räkenskaperna och förbered för revisor.
Mars
Kallelse till stämma
Skicka digitalt — eller per post om föreningen vill.
April
Årsstämma
Genomför, protokollför och justera direkt i appen.
Maj
Fakturering
Skicka årsavgifter med Swish, autogiro eller faktura.
Augusti
Underhåll & vägarbete
Planera grusning, dikning och vinterväghållning.
December
Statsbidrag & avstämning
Ansök om bidrag och stäm av bankkontot.
Februari
Bokslut & årsredovisning
Stäng räkenskaperna och förbered för revisor.
Mars
Kallelse till stämma
Skicka digitalt — eller per post om föreningen vill.
April
Årsstämma
Genomför, protokollför och justera direkt i appen.
Maj
Fakturering
Skicka årsavgifter med Swish, autogiro eller faktura.
Augusti
Underhåll & vägarbete
Planera grusning, dikning och vinterväghållning.
December
Statsbidrag & avstämning
Ansök om bidrag och stäm av bankkontot.
Två sätt att sköta en vägförening.
Ett verktyg, ett årshjul
Med Vägporten
Allt samlat och uppdaterat — påminnelser kommer när det är dags. Ungefär 20 minuter i månaden.
Föreningar beslutar tillsammans
Behöver styrelsen säga sitt?
Du fattar inte beslutet ensam — och det vet vi. Bjud in hela styrelsen att titta på samma data, eller säg till så förlänger vi prövoperioden tills nästa möte. Inga konton som ligger och tickar i tomma luften.
Sex verktyg blir ett.
Vägporten ersätter allt det här — och håller ihop det som annars hade ramlat mellan stolarna.
- Excel
- Pappersfakturor
- Dropbox-mappar
- Word-protokoll
- Gmail-trådar
- Pärmar i källaren
→
Allt på ett ställe
Vägporten
Medlemmar, ekonomi, stämma, dokument, bidrag och underhåll — i ett verktyg.
≈ 3 500 kr / år sparat på licenser och post
Byggt tillsammans med ett trettiotal styrelser i Jämtland och Västernorrland. Nu öppet för hela Sverige.
Data i Sverige
GDPR-säkrad
Säkerhetskopierat
Ingen bindningstid
Priser
Enkelt och ärligt
Två planer, inga fastighetsgränser. Första året helt gratis för alla, halva priset år två.
Populärast
Vägporten
1 999 kr/år
För de flesta samfällighetsföreningar
- Medlemsregister med andelstal
- Flera ägare per fastighet (dödsbo, delägare, juridisk person)
- Avgifter och fakturor
- Automatisk bankavstämning med OCR
- Underhålls- och förnyelsefond (lagstadgad)
- Flera bankkonton
- Brutet räkenskapsår
- Stämmoguide med alla 15 lagstadgade punkter
- Utskick till medlemmar med mallar
- Dokumentarkiv, protokoll och stadgar
- Åtgärder, årshjul och karta
- Trafikverket-bidrag — glöms aldrig
Vägporten Full
3 999 kr/år
För föreningar som vill ersätta Fortnox helt
Allt i Vägporten plus:
- Komplett bokföring — resultat och balans
- SIE-import från Fortnox, Visma eller annat
- SIE-export till revisorn
- Debiteringslängd-generator
- Förvaltningsberättelse-generator
- Propositioner och motioner
- Prioriterad support — svar inom en arbetsdag
Alla börjar med ett år helt gratis. Första betalåret kostar halva priset — 999 kr respektive 1 999 kr. Full prissättning från och med år tre. Du behöver inte välja plan förrän efter gratisåret.
Redo att lyfta blicken från pärmen?
Starta gratis, prova demon eller hör av dig direkt — vi svarar samma dag.
Vanliga frågor
Vad händer efter året?+
Du väljer plan — Vägporten eller Vägporten Full. Som tack för att du var tidig kostar första betalåret halva priset. Ingen automatisk debitering. Om du inte väljer stängs appen men din data sparas i 90 dagar till.
Kan vi byta plan senare?+
Ja, både uppåt och nedåt när som helst. Du betalar bara skillnaden.
Finns det någon gräns på antal fastigheter eller medlemmar?+
Nej. En förening med 15 fastigheter och en med 300 betalar samma pris. Vi tror inte på att straffa er för att ni är större.
Vad händer om vi slutar använda tjänsten?+
Du kan när som helst exportera all data som SIE-fil, PDF och Excel. Vi låser aldrig in er.
Krävs stämmobeslut för att börja?+
Nej. Det första året är gratis — ni kan testa i lugn och ro och ta med förslaget till nästa stämma. Vi har en färdig propositionstext ni kan använda.
Går det att få hjälp med migrering från Fortnox eller annat system?+
Ja. SIE-import tar ett klick. Vid behov hjälper vi till med medlemsregister-import från Excel eller äldre system.