Pärmar, post-it och Excel
Förr
Kvällar vid köksbordet, frimärken på posten och en pärm som ingen vågar röra. Tar mellan 30 och 60 timmar per år.
Slipp pärmen.
Sköt vägföreningen på 20 minuter om året.
Allt på ett ställe, byggt för svenska vägföreningar — och kvar när styrelsen byts ut.
Du känner igen det här.
De flesta vägföreningar sköts på fritiden — med pärmar, e-post och Excel. Det funkar tills det inte gör det.
Kassören vill sluta — men ingen vill ta över
Pärmen står hemma hos Sten. Den nya kassören börjar från noll varje gång.
När någon avgår försvinner halva kunskapen
Rutiner, leverantörer, lösenord och historik finns oftast bara i ett huvud.
Glömda fakturor och missade bidrag
Trafikverkets statsbidrag glömdes ett år. 18 000 kr borta — inget kommer tillbaka.
Excel-kaos vid varje uttaxering
Fem versioner av medlemslistan och ingen vet vilken som gäller.
Funktioner
Sex stopp längs samma väg.
Vägporten är inte sex olika verktyg. Det är ett verktyg som följer föreningens år — från medlemslista till bokslut.
Medlemmar
Andelstal, kontakter, fastighet — synkat med Lantmäteriet.
Ekonomi
Uttaxering, OCR, avprickning från bank på sekunder.
Bidrag
Trafikverket-ansökan med ett klick. Påminnelse i god tid.
Stämma
Kallelse, dagordning, protokoll, röstning — i en följd.
Dokument
Stadgar, protokoll, kartor — för alltid på samma plats.
Vägarbeten
Underhållsplan, fotodokumentation, offerter på samma kort.
Verktyg som faktiskt sparar tid.
Kontinuitet
Ny kassör börjar inte från noll
När någon i styrelsen avgår finns allt kvar — medlemsregister, historik, leverantörer, lösenord till bankgirot, mallar för stämmokallelse, bidragsansökningar. Den nya tar över på en eftermiddag, inte ett halvår.
Bankavstämning
Matcha inbetalningar mot fakturor med ett klick.
Stämmoguide
Färdiga mallar för kallelse, dagordning och protokoll.
AI-import från Excel & PDF
Ladda upp gamla medlemslistor och fakturor — AI extraherar fält automatiskt.
GDPR-säker
Data i Sverige, krypterad i vila.
Dokumentarkiv
Stadgar, avtal och protokoll på ett ställe — sökbart för hela styrelsen.
SIE-export
Lämna över till revisor eller bokföringsbyrå med ett klick.
Hela året i en blick
Vägporten påminner dig i rätt tid.
Föreningens år har ett mönster. Vägporten känner mönstret och säger ifrån innan datumen rinner förbi.
Februari
Bokslut & årsredovisning
Stäng räkenskaperna och förbered för revisor.
Mars
Kallelse till stämma
Skicka digitalt — eller per post om föreningen vill.
April
Årsstämma
Genomför, protokollför och justera direkt i appen.
Maj
Fakturering
Skicka årsavgifter med Swish, autogiro eller faktura.
Augusti
Underhåll & vägarbete
Planera grusning, dikning och vinterväghållning.
December
Statsbidrag & avstämning
Ansök om bidrag och stäm av bankkontot.
Februari
Bokslut & årsredovisning
Stäng räkenskaperna och förbered för revisor.
Mars
Kallelse till stämma
Skicka digitalt — eller per post om föreningen vill.
April
Årsstämma
Genomför, protokollför och justera direkt i appen.
Maj
Fakturering
Skicka årsavgifter med Swish, autogiro eller faktura.
Augusti
Underhåll & vägarbete
Planera grusning, dikning och vinterväghållning.
December
Statsbidrag & avstämning
Ansök om bidrag och stäm av bankkontot.
Två sätt att sköta en vägförening.
Ett verktyg, ett årshjul
Med Vägporten
Allt samlat och uppdaterat — påminnelser kommer när det är dags. Ungefär 20 minuter i månaden.
Föreningar beslutar tillsammans
Behöver styrelsen säga sitt?
Du fattar inte beslutet ensam — och det vet vi. Bjud in hela styrelsen att titta på samma data, eller säg till så förlänger vi prövoperioden tills nästa möte. Inga konton som ligger och tickar i tomma luften.
Sex verktyg blir ett.
Vägporten ersätter allt det här — och håller ihop det som annars hade ramlat mellan stolarna.
- Excel
- Pappersfakturor
- Dropbox-mappar
- Word-protokoll
- Gmail-trådar
- Pärmar i källaren
→
Allt på ett ställe
Vägporten
Medlemmar, ekonomi, stämma, dokument, bidrag och underhåll — i ett verktyg.
≈ 3 500 kr / år sparat på licenser och post
Data i Sverige
GDPR-säkrad
Säkerhetskopierat
Ingen bindningstid
Vad pilotföreningarna säger.
[Platshållare] Här kommer ett kort citat från en pilotförening om hur Vägporten sparade tid inför stämman.
[Platshållare] Här kommer ett citat om hur enkelt det blev att hålla koll på medlemsavgifter och bidrag.
[Platshållare] Här kommer ett citat om årshjulet och att slippa pärmen.
Pilotrabatt — 50 % första året för föreningar som tecknar avtal före 2026-09-30.
En enkel årsavgift — utan dolda kostnader.
Välj plan efter antal fastigheter. Du kan byta när som helst.
Liten
Upp till 20 fastigheter
2 400 kr/år
Pilot år 1: 1 200 kr
- Onboarding-wizard med AI-import
- Medlemsregister
- Stämmoguide
- Underhållsplan
- Statsbidragsguide
- Bankavstämning med AI
- SIE-export
Mest valda
Medel
Upp till 50 fastigheter
3 600 kr/år
Pilot år 1: 1 800 kr
- Onboarding-wizard med AI-import
- Medlemsregister
- Stämmoguide
- Underhållsplan
- Statsbidragsguide
- Bankavstämning med AI
- SIE-export
Stor
Obegränsat antal fastigheter
4 800 kr/år
Pilot år 1: 2 400 kr
- Onboarding-wizard med AI-import
- Medlemsregister
- Stämmoguide
- Underhållsplan
- Statsbidragsguide
- Bankavstämning med AI
- SIE-export
- Prioriterad support
Redo att lyfta blicken från pärmen?
Starta gratis, prova demon eller hör av dig direkt — vi svarar samma dag.